Многодневный групповой тур с размещением
При создании тура вы работаете только с разделом «Продукт». Чтобы создать многодневный групповой тур с размещением нужно:
В разделе «Продукты» создайте тур с типом «Многодневные туры» — «Групповой с размещением» и заполните все вкладки. Ссылка на раздел «Продукты» — https://atom-s.com/ru/operator/tours.
1. Основное
Заполните все строки согласно их описаниям: укажите название тура, добавьте анкету туриста и анкету клиента, выберите сценарий оплаты и правило бронирования, укажите продолжительность тура в днях, а так же возрастные ограничения, если они есть.
Количество мест в туре/группе можно указать вручную, либо выбрать схему транспорта.
2. Состав тура
2.1 Что включено/не включено в тур
В соответствующие поля вводите данные о том, что включено в базовую стоимость тура, что не включено.
2.2. Перевозки
Добавляете перевозки, если тур включает в себя перевозки. Здесь можно выбрать ж/д перевозки или прочие. Добавляете перевозку и заполняете все строки в открывшейся форме: тип, описание, пункт отправления, день отправления, пункт прибытия, день прибытия.
Перевозок может быть несколько. Если необходимо добавить еще одну перевозку, нажимаете «Добавить перевозку».
2.3 Услуги
Добавляете из выпадающего списка платные услуги, не включённые в общую стоимость тура.
Услуги можно привязать к дням тура, а так же удалять.
3. Описание
Здесь необходимо внести описание тура (общее), а так же программу по дням и данные по страховке. Так же есть отдельное поле Примечания. Сюда можно добавить особенности тура/экскурсии, которые необходимо знать туристу (например, что взять с собой, форму одежды и тд).
4. Маршрут
4.1 Логистика
В блоке логистики необходимо указать основное и дополнительные (если есть) места встречи, и место завершения тура.
В поле дополнительная информация можно указать примечания, ориентиры места встречи и т.п.
Дополнительных мест встречи может быть несколько. Для этого следует нажать «Добавить место сбора группы» и задать данные для дополнительного места встречи.
4.2 Маршрутная карта
Так же, обязательно нужно заполнить маршрутную карту. В ней из выпадающего списка необходимо выбрать страны, регионы и города, посещение которых включено в тур. Их может быть несколько.
5. Галерея
Сюда можно добавить фото мест и достопримечательностей, относящихся к туру.
Фото можно привязывать к дням, указывать названия, а так же перетаскивать. Чтобы перетащить карточку с фото, зажмите её правой кнопкой мыши и переместите в нужное место.
Рекомендуется загружать фотографии в горизонтальной ориентации с соотношением сторон 3 к 2 (например, 3000x2000 пикселей) в формате PNG, JPG.
6. Гостиницы
В данной вкладке необходимо указать день заезда в гостиницу и количество ночей. Для этого используется порядковый номер дня тура, в который турист заезжает в отель.
Следующим шагом необходимо добавить гостиницы. Нажимаете «Добавить гостиницу» и выбираете из каталога гостиницы, которые представлены в туре.
На этом этапе так же необходимо выбрать номера, которые будут использоваться в туре. Т.е. в гостинице может быть неограниченное количество номеров, и из них можно выбрать только те, которые будут использованы в туре.
К туру можно добавить несколько гостиниц, если там предусмотрен выбор размещения в разных гостиницах.
Добавленные к туру гостиницы при необходимости можно выключить полностью или отредактировать состав номеров (отключить или, наоборот, добавить выключенные).
Обратите внимание: после внесения изменений в состав гостиниц, необходимо проверить данные в прайс-листе и создать новое расписание с обновлёнными данными, т.к. для ранее созданного расписания будут действовать прежние условия размещения.
Так же можно отредактировать непосредственно само событие. Для этого необходимо зайти в редактирование события на вкладку номерной фонд и там внести изменения: включить/выключить гостиницу или отредактировать состав номеров.
7. Прайс-лист
Здесь задаются цены на все услуги в туре.
7.1 Цены
В данном разделе необходимо установить цены для каждого номера в гостинице. Обратите внимание: серым цветом подсвечены номера, которые есть в гостинице, но не включены в данный тур.
Цены на тур могут меняться в зависимости от сезона: высокий, низкий, праздники и так далее. Каждый такой период называется ценовым интервалом.
Чтобы добавить новый ценовой интервал, нажмите «+», выберите дату начала действия интервала и нажмите «Добавить интервал». Можно так же дублировать ценовые интервалы со всеми ценами. Можно добавить сколько угодно ценовых интервалов.
Каждый ценовой интервал действует с даты его начала и до даты начала следующего интервала. Поэтому при добавлении ценового интервала задается только одна дата: дата начала его действия.
Цены на туры и экскурсии будут зависеть от того на какой ценовой интервал они попадают.
7.2 Дополнительные услуги
В данной вкладке устанавливается стоимость дополнительных услуг, не включённых в стоимость тура.
7.3 Трансферы
Здесь устанавливается стоимость встречи туристов в дополнительном месте, если оно предусмотрено (добавлено во вкладке маршрут).
8. Расписание
Чтобы поставить любой тур в продажу, необходимо указать когда этот тур может быть заказан. Для этого нажимаете «Добавить даты».
Можно создавать расписание по правилу (при этом выбирается целый период, когда тур будет в продаже: неделя, месяц и тд), либо выбирать по дням в календаре.
Кроме дат нужно указать время начала тура. Если в один день происходит несколько событий тура, то нужно нажать «Добавить время» под окном ввода времени и указать время начала второго, третьего и всех последующих событий.
Так же, здесь, необходимо выбрать дни, по которым тур может быть заказан.
После введения всех данных, нажмите «Добавить даты».
Чтобы начать продажу тура на конкретную дату или для списка дат, нужно поменять статус расписания с «Черновик» на статус «В продаже». Для этого выберите нужные даты (отметив галочками в чек-боксах) и нажмите «Поставить в продажу».
Здесь же, даты можно снять с продажи, а так же, удалить. Удаление возможно в том случае, если на выбранную дату еще нет ни одного заказа.
